Как выбрать компанию-аутсорсера для бухгалтерского сопровождения

Грамотное ведение бухгалтерии – гарантия успешного функционирования организации. Так как не всегда бывает выгодно содержать бухгалтерский штат, многие фирмы предпочитают обратиться к специализированным аудиторским компаниям, занимающимся бухгалтерским сопровождением. В них работают профессионалы, которые полностью или частично берут на себя обязательства по ведению бухучета и аудита в организациях или ИП.

Пошаговое руководство по выбору компании для сопровождения

Компании-аутсорсеры могут выполнять большой объем услуг в соответствии с договором. Это работа с первичной документацией, начисление заработной платы, больничных и отпускных, сдача отчетности и многое другое. От правильного выбора такой фирмы зависит многое – отсутствие проблем с налоговыми органами, успешное ведение финансовой деятельности и даже годовой оборот.

Как найти хорошего аутсорсера:

• На первом этапе нужно отобрать несколько компаний. Для этого можно воспользоваться рекомендациями знакомых, поиском в интернете, статьями в журналах.
• Оценить, насколько давно существует фирма, как себя зарекомендовала за время работы.
• Независимо от того, нужно бухгалтерское сопровождение ООО или ИП, обратить внимание на наличие в штате организаций сотрудников смежных специальностей – юристов, кадровых работников, финансистов и других.
• Изучить сайты компаний, насколько часто обновляется информация, есть ли контакты и адрес расположения, познакомиться с ценами.

Заключительный этап выбора – посещение офисов организаций, которые привлекли внимание в ходе предварительного отбора, личная встреча с сотрудниками. Потребуется оценить навыки делового общения, познакомиться с документацией, посмотреть пример договора. На этом этапе окончательно выбирают компанию для сопровождения и начинают работать.

Заключение договора: на что обратить внимание

Работа с выбранной компанией начинается с разработки и подписания договора на сопровождение. Это важный документ, который регламентирует все стороны сотрудничества. До его подписания нужно внимательно изучить и проанализировать каждый пункт.

Текст договора должен быть понятным и юридически грамотным. Внимательно проверьте все указанные реквизиты на предмет ошибок. Финансовая сторона должна быть раскрыта максимально полно, прописана стоимость каждой услуги конкретно, без неопределенных формулировок «по договоренности». Обратите внимание на сохранность конфиденциальных данных и ответственность за их распространение.

Бухгалтерское сопровождение – востребованный вид услуги. При условии грамотно выбранной компании-аутсорсера такое ведение финансовой деятельности организации обеспечивает продуктивность ее работы.