Как мы документооборот автоматизировали

Конечно, web документооборот – дело незаменимое для бизнеса. Кто бы мог подумать, что без обмена деловыми документами в стандартном электронном формате так сложно вести дела. Мне кажется, что переход от бумажного обмена бизнес-документами к электронному уже дошел до абсолютно всех компаний и предприятий.

Конечно, ничего странного в этом нет, учитывая значительные преимущества, как снижение стоимости, увеличение скорости обработки, снижение ошибок и улучшение отношений с деловыми партнерами. Но такой переход к новому обмену документацией привел к проблеме поиска надежной площадки для работы. Ранее пользовались несколькими сервисами, но они полностью не удовлетворяли наши потребности.

В итоге последняя надежда была на сервис ecom.ua. Огромное счастье, что сервис оказался надежным и эффективным. Благодаря услугами компании мы без лишних проблем и проволочек наладили обмен документами в электронном виде. Бизнес наш только выиграл от такого сервиса за счет снижения затрат, повышения скорости, точности и эффективности работы. Наибольшие выгоды от ЭОД - мы смогли выйти на стратегический бизнес-уровень.

Если предварительно просчитать экономию с сервисом ecom.ua, то за несколько лет можно сберечь большие деньги, которые, кончено же, всегда есть куда потратить. С одной только финансовой перспективы есть впечатляющие выгоды от внедрения ЭОД. Обмен документами в электронном виде помог нам повысить скорость транзакций и видимость при уменьшении суммы денег, которую мы тратили на ручные процессы. Но экономия затрат далека не единственное преимущество, которым мы наслаждаемся благодаря ecom.ua.

Автоматизация электронного документооборота смогла помочь нам ускорить наши бизнес-циклы на 61%. Многие транзакции проходят за считанные минуты, вместо дней или даже недель ожидания документов, которые предоставляются почтовой службой.

Хочется подчеркнуть, что услуга помогла улучить качество данных, обеспечивая по меньшей мере на 30-40% сокращение транзакций с ошибками. Сразу забываешь об устранении ошибок из-за неразборчивого почерка, утерянных факсов / почты и ошибок при передаче и повторной манипуляции. Но одним из главных преимуществ для нас это - повышение эффективности бизнеса. Автоматизация задач, основанных на бумаге, позволяет нашим сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах и предоставляет инструменты для повышения производительности.